▼
Règlement intérieur
Cotisations
Les membres adhérents doivent payer la cotisation de fixée par l’assemblée générale ordinaire annuelle sur proposition du conseil d'administration. Elle couvre l’année civile. Elle doit être versée dans les deux mois de son appel par courrier électronique ou à défaut par voie postale. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, ou de décès d'un membre.
Droit sur les ventes dans les expositions
L’association, dans le cadre des expositions quelle organise, prélève une contribution fixée à 10 % du prix de vente des œuvres. A contrario, il n’est pas perçu de droit d’accrochage
Admission de nouveaux membres actifs
La personne qui désire adhérer à l’association devra remplir un bulletin d’adhésion suivant le modèle défini par le Bureau et disponible sur le site internet de l’association. Si elle est mineure, le document devra être co-signé par le représentant légal. La demande d’adhésion sera examinée, au plus tard, le jour de l’assemblée générale, soit par le parrainage de deux membres de l’association ou à défaut par un jury composé d’au moins trois membres du bureau. Si besoin, le bureau peut convoquer le candidat qui devra à cette occasion présenter au moins cinq œuvres récentes signées. Les décisions du Jury sont souveraines en ne sont pas susceptibles d’appel.
Un traitement particulier pourra toutefois être fait au demandeur qui jouit d’une réputation notable, qui par exemple a été primé dans des salons reconnus. Son intégration ne peut alors qu’être bénéfique à tout le groupe. Dans ce cas le bureau pourra l’agréer directement.
Démission – Radiation – Décès
Conformément à l'article 8 des statuts, le membre qui souhaite se retirer devra adresser sa lettre de démission, en forme simple, au président en exercice. Il ne pourra exiger aucune restitution de tout ou partie de la cotisation annuelle versée.
Concernant les membres du CA, la démission d’un administrateur du CA se fait par lettre simple ou par mél au président de l’association.ou s’il s’agit du président en exercice la démission se fait par lettre simple ou par mél au secrétaire de l’association. S’il le souhaite il peut rester membre de l’association et son mandat dure jusqu’à la prochaine AG.
La radiation peut être prononcée par le Conseil d’Administration en cas de non paiement de deux cotisations annuelles ou en cas de défection répétée aux différentes manifestations de l’association.
Préalablement, l’intéressé aura été invité par lettre recommandée à fournir ses explications. Le décès met fin à l’appartenance à l’association.
Assemblée générale ordinaire
Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année, au plus tard à la fin du mois de juin sur convocation faite par courrier électronique et à défaut par voir postale. Les votes se font à main levée, sauf demande expresse d’un tiers de membres présents pour un vote à bulletins secrets. Le secrétaire, membre du bureau, assure la fonction de secrétaire de la séance et rédige le procès-verbal. S’il est empêché, le président en exercice, désigne un remplaçant. Un membre présent peut recevoir au plus deux pouvoirs de membres absents
Assemblée générale extraordinaire
Conformément aux dispositions de l’article 13 des statuts, une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée en cas modification les statuts ou lorsque par exemple la situation financière l’exige. Les modalités de vote et de quorum sont les mêmes que pour les assemblées ordinaires
Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est prévu à l’article 14 des statuts a été ratifié par l’assemblée générale ordinaire. Il peut être modifié sur proposition du conseil d’administration approuvé par la majorité de l’article 12 des statuts. Le nouveau règlement intérieur sera alors notifié à tous les membres par courrier électronique et à défaut par voie postale
Publicité
Le règlement intérieur sera affiché sur le site Internet de l’association.
Fait à Marcq-en-Baroeul, le 22 octobre 2010 et modifié le 24 avril 2024.
Huishoudelijk reglement.
Het doel van het huishoudelijk reglement is om de statuten van de vereniging die valt onder de wet van 1 juli 1901, "Aquarellistes en Nord", te specificeren, zonder deze te vervangen, en waarvan de maatschappelijke zetel is opgenomen in de statuten van de vereniging.
Lidmaatschap
Leden moeten het lidmaatschapsgeld betalen dat wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering op aanbeveling van de Raad van Bestuur. Dit geldt voor het kalenderjaar. Het moet worden betaald binnen twee maanden na de oproeping per e-mail of, bij gebrek daaraan, per post. Elke inschrijving betaald aan de vereniging is definitief verworven. In geval van ontslag, uitsluiting of overlijden van een lid, zal er geen terugbetaling van contributie plaatsvinden gedurende het jaar.
Rechten op verkoop op tentoonstellingen
De vereniging houdt, in het kader van de tentoonstellingen die ze organiseert, een bijdrage in die wordt vastgesteld op 10% van de verkoopprijs van de werken. Er wordt echter geen ophangrecht aangerekend.
Toelating van nieuwe actieve leden
Iedereen die lid wil worden van de vereniging moet een lidmaatschapsformulier invullen in overeenstemming met het door het Bureau vastgestelde model dat beschikbaar is op de website van de vereniging. Als de aanvrager minderjarig is, moet het document mede ondertekend worden door de wettelijke vertegenwoordiger. De lidmaatschapsaanvraag wordt ten laatste op de dag van de Algemene Vergadering onderzocht, ofwel door de sponsoring van twee leden van de vereniging, ofwel, bij gebreke daaraan, door een panel van minstens drie leden van het Uitvoerend Comité. Indien nodig kan het bestuur de kandidaat oproepen, die dan minstens vijf recente gesigneerde werken moet voorleggen. De beslissingen van de jury zijn definitief en er kan geen beroep tegen worden aangetekend.
Er kan echter een speciale behandeling worden gegeven aan kandidaten met een opmerkelijke reputatie, zoals diegenen die prijzen hebben gewonnen op erkende tentoonstellingen. In dergelijke gevallen kan de integratie van de aanvrager alleen maar gunstig zijn voor de hele groep. In dit geval kan het bestuur de kandidaat direct goedkeuren.
Vertaald met DeepL.com (gratis versie)
Ontslag - Verwijdering - Overlijden
In overeenstemming met artikel 8 van de statuten moet elk lid dat ontslag wil nemen, een eenvoudige ontslagbrief sturen naar de huidige voorzitter. Er kan geen volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de betaalde jaarlijkse contributie worden geëist.
Wat de leden van de Raad van Bestuur betreft, moet het ontslag van een lid van de Raad van Bestuur gebeuren per brief of per e-mail aan de Voorzitter van de Vereniging of, in het geval van de huidige Voorzitter, per brief of per e-mail aan de Secretaris van de Vereniging. Indien hij dit wenst, kan hij lid blijven van de Vereniging en zal zijn mandaat duren tot de volgende Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap kan worden beëindigd door de Raad van Bestuur in geval van niet-betaling van twee jaarabonnementen of in geval van herhaaldelijk niet komen opdagen op de verschillende evenementen van de Vereniging.
Het betrokken lid wordt per aangetekende brief uitgenodigd om uitleg te geven. Overlijden beëindigt het lidmaatschap van de vereniging.
Gewone Algemene Vergadering
In overeenstemming met Artikel 12 van de Statuten van de Vereniging, wordt de Gewone Algemene Vergadering elk jaar gehouden, niet later dan eind juni, en bijeengeroepen per e-mail of, bij gebrek daaraan, per post. De stemming gebeurt bij handopsteking, tenzij een derde van de aanwezige leden uitdrukkelijk om een geheime stemming verzoekt. De secretaris, die lid is van het Uitvoerend Comité, treedt op als secretaris van de vergadering en stelt de notulen op. Als de secretaris verhinderd is, wijst de huidige voorzitter een vervanger aan. Een aanwezig lid kan maximaal twee volmachten ontvangen van afwezige leden.
Buitengewone algemene vergadering
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 13 van de Statuten kan een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen als de Statuten worden gewijzigd of als bijvoorbeeld de financiële situatie dit vereist. De stem- en quorumvereisten zijn dezelfde als voor gewone vergaderingen.
Wijzigingen van de statuten
Het huishoudelijk reglement staat beschreven in Artikel 14 van de Statuten en is bekrachtigd door de Gewone Algemene Vergadering. Ze kunnen gewijzigd worden op voorstel van de Raad van Bestuur goedgekeurd door de meerderheid voorzien in Artikel 12 van de Statuten. Het nieuwe huishoudelijk reglement wordt dan per e-mail of, bij gebrek daaraan, per post aan alle leden meegedeeld.
Publiciteit
Het huishoudelijk reglement wordt op de website van de vereniging geplaatst.
Ondertekend in Marcq-en-Baroeul op 22 oktober 2010 en gewijzigd op 24 april 2024.